Описание
До начала сотрудничества с «Первым Битом» компания использовала «1С:Комплексную автоматизацию», которая не отвечала растущим потребностям бизнеса. Учет велся без детальной аналитики по объектам, проектам и этапам строительства. Формирование отчетности, отражающей реальное финансовое состояние проектов, требовало значительных трудозатрат и ручных сверок.
Наибольшие сложности испытывали проектные менеджеры и финансово-экономический отдел. Менеджеры не имели оперативного доступа к финансовым показателям проектов, а экономисты тратили до 15 человеко-дней ежемесячно на подготовку управленческой отчетности. До 20% рабочего времени отдела уходило на исправление ошибок и выяснение причин расхождений в данных.
Основной бизнес-целью компании был переход на отраслевые стандарты управления. Руководство стремилось получить специализированную систему, адаптированную под специфику строительного бизнеса, и обеспечить сквозное управление проектами — от операционной деятельности до финансовых результатов.
После анализа рынка компания выбрала связку отраслевых решений «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» и «БИТ.ФИНАНС». Ключевым фактором выбора «Первого Бита» как партнера по внедрению стало наличие готовой, протестированной интеграции между продуктами, а также экспертиза компании в переходе с «1С:Комплексной автоматизации».
В рамках проекта были оптимизированы ключевые бизнес-процессы.
В контуре «БИТ.ФИНАНС» автоматизированы:
- Управление денежными средствами: от создания заявок до формирования реестра платежей
- Процесс согласования заявок на расходование средств
- Формирование платежного календаря
- Учет кредитов и займов
- Отчетность по движению денежных средств.
В контуре «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» автоматизированы:
- Ведение объектов строительства через номенклатурные группы
- Автоматический зачет авансов пропорционально выполненным работам
- Учет расчетов по гарантийным удержаниям.
Проект внедрения был масштабным, но хорошо управляемым. Особое внимание было уделено двум критически важным этапам:
- Переносу и очистке исторических данных для обеспечения достоверности информации в новой системе;
- Обучению сотрудников и настройке автоматизированных процессов учета.
Несмотря на сложности, связанные с объемом данных и необходимостью изменения привычных процессов сотрудников, переход был реализован максимально гладко благодаря грамотному проектному управлению со стороны «Первого Бита».
Внедрение системы позволило компании перейти от культуры «выяснения, где правда» к работе с едиными данными. Все подразделения — строители, проектировщики, бухгалтерия и финансовый блок — получили доступ к одинаковым показателям в реальном времени. Это повысило ответственность и скорость принятия управленческих решений на всех уровнях.
Компания высоко оценивает опыт сотрудничества с «Первым Битом» и рассматривает его как стратегического партнера для дальнейшего развития системы. В планах — более глубокое использование функционала бюджетирования и планирования в «БИТ.ФИНАНС», автоматизация смежных процессов и накопление исторических данных для углубленного анализа.
